Como se as tarefas envolvidas na gestão de propriedades de alojamento local não fossem suficientemente exigentes, muitas empresas de gestão de propriedades em Portugal enfrentam um desafio adicional – submeter as informações relevantes dos hóspedes ao Serviço de Estrangeiros e Fronteiras – SEF.
Temos notícias animadoras para si: Os utilizadores da Guesty em Portugal agora podem lidar com os seus processos de registo dos hóspedes antes da estadia de forma automatizada, garantindo o total cumprimento legal sem o esforço extra.
Registe as suas propriedades junto das autoridades
O primeiro passo para a apresentação de relatórios às autoridades sem pressões é registar as suas propriedades junto do Serviço de Estrangeiros e Fronteiras. Para cada imóvel, precisa apenas de fornecer as informações solicitadas, definir o SEF como a autoridade relevante e adicionar as suas credenciais ao website desta autoridade.
Como os requisitos de apresentação de relatórios variam consoante o país, este processo de configuração garantirá que, para cada imóvel, a Guesty sabe que informações solicitar aos hóspedes e a que autoridade comunicar essas mesmas informações.
Reunir as informações relevantes dos hóspedes
Uma vez configurado, o processo automatizado assumirá o controlo, pegando nas reservas confirmadas na Guesty e enviando aos futuros hóspedes os formulários apropriados para preencherem.
Os hóspedes serão convidados a fornecer as suas informações pessoais, bem como as de quaisquer indivíduos que os acompanhem nas suas viagens. Por sua vez, será notificado através da sua Caixa de entrada unificada quando os hóspedes tiverem recebido e preenchido o formulário e quando o registo junto das autoridades locais tenha sido completado com sucesso.
Comunicar as informações dos hóspedes às autoridades locais
Após o sistema ter recolhido todas as informações necessárias, estas serão automaticamente encaminhadas para o SEF no dia do check-in, restando-lhe como única preocupação receber e instalar os seus hóspedes!
Usufruir dos benefícios adicionais
Além de poder direcionar a sua atenção para aspetos menos quotidianos do seu negócio, como proporcionar uma experiência de alto nível aos seus hóspedes, esta solução irá proporcionar-lhe total transparência no processo de apresentação de relatórios aos proprietários e principalmente às autoridades, além de armazenar todos os documentos legais no seu painel. Com todo este tempo poupado, pode concentrar-se no que mais importa: o crescimento do seu negócio.
