Como si no bastase con las tareas propias de la administración de propiedades a corto plazo, muchas empresas de administración de propiedades de la UE se enfrentan a un nuevo reto: hacer llegar a las autoridades locales la información relevante de los huéspedes.
Si se ve afectado por este problema, tenemos muy buenas noticias: los usuarios de Guesty de España, Portugal e Italia ya pueden poner en piloto automático sus procesos de registro previos a la estancia, lo que garantiza el cumplimiento total de la legislación sin un esfuerzo extra. ¡Pronto estará disponible también para los usuarios de Alemania, Dubai y la República Checa!
Registrar sus propiedades ante las autoridades
El primer paso para informar sin dolores de cabeza a las autoridades es registrar sus propiedades con las autoridades locales correspondientes. Para cada anuncio, deberá simplemente proporcionar la información solicitada, establecer la autoridad pertinente y añadir sus credenciales al sitio web de esa autoridad.
Los requisitos de información varían de un lugar a otro, así que este proceso garantizará que, en cada anuncio, el sistema sepa qué información debe solicitar a los huéspedes y a qué autoridad debe presentarla.
Recopilar la información relevante de los huéspedes
Una vez configurado, el proceso automatizado tomará el control, accediendo a las reservas en Guesty y enviando a los huéspedes entrantes los formularios apropiados para rellenar según la ubicación de la propiedad que hayan reservado.
Se solicitará a los huéspedes que proporcionen su información personal, así como la de todas las personas que los acompañan en el viaje. A su vez, usted recibirá una notificación en la bandeja de entrada unificada cuando los huéspedes hayan recibido y completado el formulario y cuando se hayan registrado satisfactoriamente ante las autoridades locales.
Enviar a las autoridades locales la información de los huéspedes
Una vez que el sistema haya recopilado toda la información requerida, esta se enviará automáticamente a la autoridad local correspondiente el día de llegada. ¡Solo tendrá que preocuparse de dar la bienvenida a los huéspedes y acompañarlos a su alojamiento!
Disfrutar de las ventajas adicionales
Además de poder prestar atención a los aspectos menos tediosos del negocio, como proporcionar al invitado una experiencia de primer nivel, esta solución le ofrece una total transparencia en el proceso de informes a las autoridades y almacena todos los documentos legales en su panel de control. Con el tiempo que ahorra, podrá concentrarse en lo más importante: hacer crecer su negocio.
